操作介面(1) 如何切換月檢視/週檢視
以下截圖出自 TimeTree 4.0.0,不同版本和不同的軟硬體環境下,顯示的畫面可能略有差異;不過,基本要領是相同的。
【1】 請注意左下角那個按鈕,它帶了上下箭頭,是不是暗藏了什麼功能呢?
【2】 長按它(按久一點),就會展開一個選單,由此可切換不同的檢視方式。
【3】 我們回頭來看「月檢視」畫面,今天是9月13日,所以有一個醒目的色塊在13號這一天。如果在13號(今天)這裡點一下,就會打開今天行程的細目。當你要查看今日以外的「他日」詳細內容時,請在該日上點2下。因為點第一下時,它只會變成淡灰色(表示你選擇了這一天),點第二下時,才會「打開」這一天的行程細目。
【4】 用色慣例:
為了讓大家容易辨認,請遵循紅綠燈原則,用綠色(or 藍綠色)標示空檔,紅色(or 紅橙色)標示預訂使用。例如圖示 9月3日當天上午,第1、2、3、5錄音間是有空的,當天下午第4、5錄音間是有空的;然後,因為第2間上午有空檔,於是,士珍預定要使用這個空檔,用紅色標註了。
【5】 備註:
原先有空檔的時段,一旦有人預訂了,那麼原先那個空檔時段的註記要不要刪除呢?原則上是不要刪除的。譬如上例的9月3日上午第2間,雖然士珍預訂了,但我們不必將原先的「②上午空」刪除。因為:如果士珍後來決定放棄使用該時段,就只要刪掉那個紅色的預定項目就好了,第2間上午有空的註記依然可見。總之,大家看到有人用紅色註記預訂了某時段,就知道該時段的空檔已被占用,不必將它刪除。
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