概說
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我們錄音志工排定的班表（以下簡稱「班表」）顯示的是各錄音間常態性的排班狀況。但有時候，有人臨時有事不能來，空出了錄音間，如果其他志工能利用這個空檔來錄音，提高我們錄音設備的利用率，不是很棒嗎？ 為了讓錄音志工們隨時掌握固定班表上未能顯示的臨時變動，我們便找到了 TimeTree 這個免費的共享行事曆APP，用以註記各錄音間的臨時異動。原則上，請大家遵循紅綠燈慣例，用綠色（or 藍綠色）標示「空檔」，紅色（or 紅橙色）標示「預訂使用」。例如下圖 11月24日第４、５錄音間下午有空（以綠色註記），然後有志工想利用第５錄音間下午的空檔，就用紅色註記。（只要用紅色註記使用即可，原先綠色的空檔註記不必更改或刪除。）  【小叮嚀】 １. 我們在 TimeTree 上所做的，只是作為啟明館內公告班表的輔助。當二者出現不一致時，仍以館內所張貼之公告為準。（也就是說，固定排班狀態以啟明館內公告之班表為準。若是館內公告班表已有更動，而 TimeTree 未能及時反映的話，還請志工們協助更新 TimeTree 上的註記，或者通知小牲修改，謝謝！） ２. TimeTree 共享行事曆並沒有為成員設定權限管制，所以某位成員行事曆中所註記的項目，其他任何一位成員也都可以去修改。為避免操作錯誤造成大家的困擾，請志工們謹慎操作。
下載 TimeTree 並安裝之後，第一次使用，應該會看到註冊帳號的頁面。建議各位都去註冊一個帳號，並將您用來登入 TimeTree 的【e-mail郵箱】和【密碼】妥為記錄、保存。雖然不註冊、不登入帳號，也可以立即使用；但將來換新手機，或是要在其他裝置（例如平板）上使用 TimeTree 時，如果用您的帳號登入，可以立刻「無縫接軌」，不必重新來過。因此，強烈建議大家登入帳號使用。
【1】
在 TimeTree 共享行事曆中點一下左上角的功能按鈕
【2】
在滑出的選單中，在頭像和使用者名稱那邊點一下
【3】
點「登入或註冊」
【４】
輸入 e-mail郵箱和自己設定的密碼，然後按「建立帳號」。接下來，剛剛輸入的那個e-mail郵箱會收到驗證信件，完成驗證之後，您的帳號就生效了。已經有 TimeTree 帳號的人，就點下方的「請由此登入」。
【５】
設置頭像和您的大名： |
